Warum es Sinn macht mehr Videoconferncing zu betreiben
Videoconferncing wurden schon vor der Corona-Pandemie als Kommunikationsmittel im Arbeitsleben genutzt und haben die Dynamik des modernen Arbeitsplatzes und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden und Mitarbeitern interagieren, signifikant verändert. Mit dem Einsatz von Videokonferenzsoftware wird gemeinsam an Projekten gearbeitet, ohne dass die Belegschaft an einem Ort sein muss. Dieser Faktor gab Unternehmen in der Vorkrisenzeit einen beträchtlichen Wettbewerbsvorteil. Aber die jüngste Pandemie hat den Markt für Videokonferenztechnologie regelrecht explodieren lassen. Grandview Research geht davon aus, dass der Wert des globalen Videokonferenz-Marktes im vergangenen Jahr bei 4,21 Mrd. US-Dollar lag und bis 2027 voraussichtlich um 9,9 % steigen wird.
Einer der wesentlichsten Nutzeffekte von Online-Meetings liegt darin, dass sie sowohl Zeit als auch Geld einsparen. Mitarbeiter müssen sich keine Gedanken über die Kosten machen, die durch tägliches Pendeln entstehen, und sie können Video-Konferenzen aus jedem Ort abhalten, und das Unternehmen kann dadurch die Kosten für die Büroausstattung und ungenutzte Räume reduzieren.
Ein weiterer Vorteil ergibt sich bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten, die unabhängig voneinander interviewt und geschult werden müssen, ist heutzutage dank Videokonferenzen kein Problem. Videoconferencing hilft Remote-Teammitgliedern, sich zugehörig und als Teil der Unternehmenskultur zu fühlen. Auch wenn über eine E-Mail viel geklärt werden kann, ist ein Videobild fesselnder, da das persönliche Gespräch die Teilnehmer besser mit einbezieht (und wenig Raum für Multitasking lässt).
Während dedizierte Instant-Messaging-Tools eine einfache Lösung für das Halten von Remote-Teams bieten, ermöglichen Videokonferenzen eine persönliche Ebene, die den Mitarbeitern das Gefühl von Zusammengehörigkeit vermittelt. Für eine erfolgreiche digitale Transformation müssen Unternehmen in moderne Technologien investieren, um ihre dezentralen Mitarbeiter zu unterstützen und die Produktivität zu erhöhen. Videoconferencing verbessern die tägliche interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit, da sie flexibel und leicht zugänglich sind.
Videokonferenzen sind ein bequemes Mittel der Kommunikation, wodurch die gemeinsame Nutzung von Dateien und Bildschirminhalten ermöglicht wird. Die Konzentration wird dadurch erhöht, da man sich nicht vom Telefon ablenken lässt und bei persönlichen Meetings schnell die Orientierung verliert. Dadurch wird die Produktivität und Effizienz gesteigert.
Es ist ein offensichtliches Problem, dass der Jetset die Umwelt belastet: Der Flugverkehr – einschließlich Inlands- und Auslandsflüge, sowie Passagier- und Frachtverkehr – ist für 1,9 % der Treibhausgasemissionen verantwortlich. Videokonferenzen bieten eine umweltfreundliche Option, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu senken und gleichzeitig Kosten für Reisen und Unterkunft zu sparen. Der World Wildlife Fund prognostiziert, dass durch eine stetige Verbesserung der Videokonferenztechnik die weltweiten Emissionen bis zum Jahr 2030 um eine Milliarde Tonnen pro Jahr senken könnten.
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